Communication sécurisée

Transfert sécurisé de mots de passe et de fichiers sensibles

Partager un mot de passe ou transmettre un fichier sensible par email est encore une pratique courante. Pourtant, ces usages exposent inutilement les organisations à des risques élevés : interception, fuite de données, accès non maîtrisé ou perte de traçabilité. De même, les plateformes grand public de transfert de fichiers, comme WeTransfer, répondent à un besoin de simplicité, mais rarement aux exigences de sécurité et de conformité professionnelles.

Il existe pourtant des alternatives plus sûres, sans complexifier les usages.

Je vous accompagne dans la mise en place de pratiques sécurisées de transfert d’informations sensibles, adaptées aux réalités du terrain. L’objectif est clair : permettre à vos équipes de partager des mots de passe et des fichiers de manière fiable, contrôlée et conforme aux bonnes pratiques de sécurité, sans revenir aux bricolages ou aux solutions détournées.

Pour cela, je m’appuie sur des outils éprouvés et complémentaires :

• Bitwarden, pour le partage sécurisé des mots de passe et des accès, avec une gestion fine des droits et une traçabilité claire ;

• JDoc, pour l’échange de documents sensibles nécessitant un haut niveau de confidentialité ;

• Nextcloud, pour le partage de fichiers sécurisé, avec contrôle des accès, dates d’expiration et journalisation des actions.

Ces outils ne sont pas utilisés isolément, mais intégrés dans une démarche globale, pensée autour des usages réels : qui partage quoi, avec qui, pour combien de temps et avec quel niveau de contrôle. Le but n’est pas d’empiler des solutions, mais de construire des réflexes simples et sécurisés, opposés aux envois par email non maîtrisés ou aux liens publics sans gouvernance.

Au-delà de la technologie, j’interviens sur la structuration des pratiques : définition de règles claires, accompagnement des équipes, sensibilisation aux risques et mise en place de processus compréhensibles et applicables au quotidien.

Sécuriser les échanges sensibles, ce n’est pas compliquer le travail. C’est donner à vos équipes les bons outils et les bons repères pour travailler sereinement, sans exposer inutilement vos données.

Si vous souhaitez en finir avec les mots de passe envoyés par email et les transferts approximatifs, et adopter des pratiques à la hauteur de vos enjeux…
suivez le lapin blanc.